Referat af generalforsamling 2023

GRUNDEJERFORENINGEN KOBÆK SØNDERSTRAND
Ordinær generalforsamling fredag, den 28. juli 2023
afholdt på Kobæk Strand Konferencecenter, Kobækvej 85.
Der blev serveret en middag (Helstegt kalveculotte med grønt, salat og kartofler),
med et glas vin, øl eller vand pr. deltager, samt efterfølgende kaffe/the.
Referat:
Antal husstande repræsenteret 23.

  1. Valg af dirigent
    Stig Enevoldsen, Hybenvej 14, valgt, og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet
    jfr. Foreningens vedtægter.
  2. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år
    Formandens beretning vedlagt dette referat.
    Formanden modtog og uddybede enkelte kommentarer og spørgsmål vedr. diget (det
    langsommelige arbejde) og kommende skrald- og sorteringsproblematik undervejs i sin beretning.
    -To grundejere understregede som kommentarer til beretningen, vigtigheden af formandens
    henstilling om at sænke farten i området. Dette allerede når man kører gennem Plantagen.
    Samtidig blev det henstillet, at man også at minder gæster og besøgende om at sænke farten.
    Derudover henstillede formanden til, at alle husker at beskære hegn og buske ud til fællesveje,
    samt til at man får beskåret træer og buske på egen grund, så naboers udsigt ikke hindres.
  3. Forelæggelse af årsregnskab med påtegning af revisor til godkendelse (vedlagt)
    Regnskabet blev godkendt uden kommentarer.
  4. Indkomne forslag:
    Ingen
  5. Forelæggelse af budget til godkendelse for næste regnskabsår (vedlagt)
    Budgettet blev fremlagt og godkendt.
    Spørgsmål til budgettet vedr. det store beløb, som anstår som egenkapital, blev besvaret af
    formanden: Vejenes vedligehold i området, kan på et tidspunkt blive aktuel med nye belægninger,
    hvilket vil kræve stor likviditet.
    Beløbet 600 kr afsat til hjemmesiden gav anledning til drøftelse om hjemmesidens relevans og evt.
    alternativer til denne. Bestyrelsen drøfter og beslutter på kommende bestyrelsesmøde(r).
  6. Valg af medlemmer til bestyrelsen:
    a. Ruth Bek-Pedersen (Hybenvej 7a) genvalg
    b. Adam Steensberg (Hybenvej 28) genvalg
    c. Rasmus Lundquist (Hybenvej 18) nyvalg
    Valg af Suppleant
    Rikke Barslund (Strandvænget 1) – genvalg
  7. Valg af revisor.
    a. Valg af revisor –Hans Jørgen Kolding (Hybenvej 26) – genvalg
    b. Valg af revisor suppleant- Claus Barslund (Strandvænget 1) – genvalg
    Formanden udtalte stor tak for mangeårig indsats i bestyrelsen til Jens Callesen (Hybenvej 15),
    samt tak for hjælp med vigtige opgaver til både Jens Callesen og Klaus Lawaetz (Hybenvej 9A).
    De har tilbudt at fortsætte med disse opgaver, fx ad. hoc. vedligeholdelse af grusvejene og
    skiltning i området.
  8. Eventuelt
    -Forslag om evt. afholdelse af generalforsamling på et andet tidspunkt (lørdag eller søndag
    formiddag) grundet ”for ringe fremmøde”. Bestyrelsen drøfter evt. muligheder, og træffer endelig
    beslutning, der meldes ud i god tid.
    -En enkelt grundejer anførte at de unge spiller ”for høj musik over lang tid”.
    -En anden grundejer nævnede, at der med nye postomdelingsregler, kunne blive udfordringer med
    at opstille postkasser på et fællesområde på foreningens område.
    Formanden overrakte dirigenten en falske vin, som tak for en god indsats.
    Ref/Ruth Bek-Pedersen